Wij regelen en begeleiden de volledige aanvraag voor een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA 370). Van de vacaturevoorziening en arbeidsmarkttoets bij UWV tot de indiening bij IND en – indien gewenst – de complete payroll- en onboardingfase. Eén traject, één aanspreekpunt, volledig compliant.
Onze basisdienst is ontworpen voor werkgevers die hun eigen kandidaat hebben en de aanvraag professioneel en foutloos willen indienen.
We bouwen een volledig dossier volgens de eisen van UWV en IND: van vacaturepublicatie op werk.nl tot het aanleveren van een sluitende arbeidsmarkt-onderbouwing. Elk document wordt technisch gecontroleerd, vertaald of gelegaliseerd waar nodig en voorzien van de juiste bijlagen (form 7044 + verklaring referent).
We onderhouden contact met IND tijdens de beoordeling en verzorgen één kosteloze herindiening als de afwijzing formeel herstelbaar is.
Inbegrepen – intake, dossieropbouw, IND-communicatie. Niet inbegrepen – leges, vertalingen of legalisaties.
Voor organisaties die méér willen dan alleen een correcte indiening bieden we GVVA Plus. Wij begeleiden het hele traject – van vacatureplaatsing en arbeidsmarktlogboek tot legalisaties, apostilles, ambassade-planning en inreis. Ook helpen we bij het opstellen van arbeidsovereenkomsten, cao-toetsing, en afstemming met gemeente, GGD en ambassade.
Wie volledige rust wil, kiest Full Service Payroll. Daarbij treden wij op als juridisch werkgever, verzorgen contractering en verloning via Carrière Kanjers en nemen we de volledige verantwoordelijkheid voor cao-naleving, verzekeringen en verloning.
Een typisch traject duurt 17 tot 23 weken (4 tot 6 maanden), onder voorbehoud van factoren buiten onze controle.
Wij hanteren de volgende fasering:
Voorbereiding & documenten verzamelen (1–2 weken): identiteitsbewijzen, diploma’s, vertalingen, bewijs van antecedenten, contractvoorstel, housing-documentatie.
Vacatureperiode + arbeidsmarkttoets (minimaal 5 weken): de vacature moet gepubliceerd worden (bijv. via UWV) om aan te tonen dat er geen geschikte EU/EEA-kandidaten beschikbaar zijn.
IND-indiening & beoordeling (6–8 weken): de IND beoordeelt je aanvraag, vraagt advies aan UWV, kan aanvullende vragen stellen.
MVV / visumprocedures (1–2 weken of meer, afhankelijk van land): als de kandidaat van buiten Nederland komt, is een visum of MVV-procedure nodig.
Inreis & registratie (1 tot enkele weken): aankomst Nederland, inschrijving gemeente (BRP/RNI), GGD TBC-check, bank/verzekering etc.
Payroll / onboarding (optioneel): als je kiest voor payroll, regelen wij het contract, cao-compliance, loonadministratie etc.
Belangrijk: deze tijdlijnen zijn indicatief. Vertraging kan ontstaan door extra documentvragen, afwijzingen, ambassadeprocedures of incomplete documenten.
De eis van een open vacatureperiode (minimaal 5 weken) is onderdeel van de arbeidsmarkttoets die UWV/IND hanteert. Hier is waarom:
Demonstreren van inspanning: je moet aantonen dat je als werkgever serieus hebt geprobeerd een geschikte kandidaat binnen Nederland of de EU/EEA te vinden.
Transparantie & bewijsvoering: alle activiteiten (advertenties, opgelegde selectieprocessen, respons, afwijzingen) moeten gedocumenteerd worden in een arbeidsmarktlogboek.
Toets van UWV: UWV beoordeelt of er geen geschikte interne of Europese kandidaat was voordat men overging tot een GVVA-aanvraag. Als deze periode korter is dan de wettelijke eis, kan de aanvraag worden afgewezen.
Uitzonderingen mogelijk: in specifieke gevallen van “moeilijk vervulbare vacatures” kan een langere periode gelden of afwijkende regels; maar dit is geen garantie.
Onze vaste prijs dekt de kernwerkzaamheden, maar er zijn kosten en handelingen die vaak buiten de standaard scope vallen, zoals:
Leges en administratiekosten van IND / ambassades / consulaten
Beëdigde vertalingen of legalisatie van buitenlandse documenten
Medische keuringen, TBC-onderzoek of gezondheidsverklaringen (als vereist)
Reis- en huisvestingskosten voor de buitenlandse werknemer
Extra documentaanvragen of herstelprocedures indien er aanvullingen gevraagd worden
Vertaling of certificering die door overheidsinstanties geëist wordt
Uren die buiten de overeengekomen scope vallen (bijv. uitgebreid consultancywerk, herindiening buiten de afgesproken voorwaarden)
We bespreken deze mogelijke extra kosten vooraf transparant, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Ja — als je kiest voor onze Full Service Payroll-optie, dan regelen wij:
Contractering en juridische werkgeverstatus
Cao-toepassing, inlenersbeloning waar nodig en loonvoorbereiding
Loonadministratie, inhoudingen, betalingen en rapportages
Verzekeringen, pensioen en overige secundaire voorwaarden (indien overeengekomen)
Verplichtingen tegenover UWV / belastingdienst / instanties waar relevant
Je krijgt daarmee één aanspreekpunt en wij dragen juridische en administratieve verantwoordelijkheid zodat jij je kunt richten op de operatie.
In zulke situaties hanteren we de volgende aanpak:
Vorderingsreactie binnen de termijn: we stellen een technische en inhoudelijke reactie op op de gevraagde verduidelijkingen.
Aanvullende bewijsvoering: indien nodig verzamelen we extra documenten, verklaringen of herinterpretaties van al ingediende stukken.
Herindiening (onder voorwaarden): indien de afwijzing formeel herstelbaar is, kunnen we de aanvraag opnieuw indienen binnen de wettelijke termijnen.
Alternatieven bespreken: als herindiening niet toegestaan is, analyseren we alternatieven zoals een andere verblijfscategorie, tijdelijke regeling of ander inreismechanisme.
Rolverdeling duidelijk vastleggen: we leggen vooraf vast wie verantwoordelijk is voor wat (jouw team, de kandidaat, wij) om vertraging te minimaliseren.
