RECRUITMENT & CANDIDATE PRIVACY POLICY – CARRIÈRE KANJERS
Carrière Kanjers respecteert de privacy van alle kandidaten die zich bij ons inschrijven, bij ons solliciteren of via ons worden bemiddeld. In deze Recruitment & Candidate Privacy Policy leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden, op basis van welke rechtsgronden, hoe lang wij deze bewaren en met wie deze gegevens eventueel worden gedeeld.
Deze policy is een aanvulling op de algemene privacyverklaring van Carrière Kanjers en is specifiek van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van kandidaten.
1. TOEPASSINGSGEBIED
Deze Recruitment & Candidate Privacy Policy is van toepassing op:
Kandidaten voor uitzenden en detacheren
Studenten
Buitenlandse werknemers
Deze policy geldt uitsluitend voor Carrière Kanjers en (vooralsnog) niet voor Forgeon.
2. VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING
De verwerkingsverantwoordelijke is:
Carrière Kanjers
Minervum 7003
4817 ZL Breda
KvK-nummer: 84018623
E-mail: info@carriere-kanjers.nl
3. PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN
3.1 Gegevens bij sollicitatie
Bij sollicitatie verwerken wij uitsluitend de volgende gegevens:
Naam
E-mailadres
Telefoonnummer (optioneel)
Curriculum Vitae (CV)
Opleiding
Werkervaring
Motivatie
Certificaten
Wij verwerken uitdrukkelijk geen LinkedIn-profielen en geen referenties in de sollicitatiefase.
3.2 Gegevens bij indiensttreding of plaatsing
Wanneer een kandidaat daadwerkelijk via ons aan het werk gaat, verwerken wij aanvullend de volgende gegevens:
Burgerservicenummer (BSN)
Kopie identiteitsbewijs
Bankrekeningnummer
Adresgegevens
Nationaliteit
Verblijfsvergunning en/of GVVA
VCA
Rijbewijs
Foto
Loonbelastingverklaring
4. DOELEINDEN VAN DE VERWERKING
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
Sollicitatiebeoordeling
Matchen met opdrachtgevers
Het aangaan en uitvoeren van uitzend, detachering of payrollovereenkomsten
Salarisbetaling
Naleving van wettelijke verplichtingen
Uitvoering van GVVA en verblijfsprocedures
Opleiding, huisvesting en vervoer indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de werkzaamheden
Persoonsgegevens worden op dit moment niet gebruikt voor marketingdoeleinden richting kandidaten. Deze mogelijkheid kan in de toekomst worden toegevoegd, waarbij altijd vooraf toestemming zal worden gevraagd.
5. RECHTSGRONDEN VOOR DE VERWERKING
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt op basis van één of meer van de volgende rechtsgronden:
Toestemming van de kandidaat
De voorbereiding op of uitvoering van een overeenkomst
Een wettelijke verplichting
Een gerechtvaardigd belang, zoals bedrijfsvoering, beveiliging en fraudepreventie
Voor gevoelige persoonsgegevens zoals BSN en identiteitsdocumenten geldt altijd een wettelijke grondslag.
6. BEWAARTERMIJNEN
Sollicitatiegegevens worden uitsluitend opgeslagen wanneer een kandidaat wordt toegelaten tot de database van Carrière Kanjers.
Gegevens van kandidaten die niet worden geplaatst, worden maximaal 12 maanden bewaard.
Gegevens van geplaatste kandidaten worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst en zolang wettelijke bewaarplichten gelden. Fiscale en administratieve gegevens worden minimaal 7 jaar bewaard.
7. DELEN VAN PERSOONSGEGEVENS MET DERDEN
Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met de volgende partijen, uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is:
Opdrachtgevers
Voor indiensttreding uitsluitend geanonimiseerd
Na indiensttreding niet-geanonimiseerd indien noodzakelijk
Payrollbedrijven
Belastingdienst
IND bij GVVA-aanvragen
Huisvestingspartijen
Vervoerspartijen, uitsluitend indien noodzakelijk
Opleidingsinstanties
Arbodiensten indien hierom wordt gevraagd
Met alle partijen die in opdracht van Carrière Kanjers persoonsgegevens verwerken zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.
8. VERWERKING BUITEN DE EUROPESE UNIE
Voor opslag en verwerking van kandidaatgegevens maken wij gebruik van systemen en cloudoplossingen van onder andere Microsoft en Google.
Hierbij kan sprake zijn van gegevensverwerking buiten de Europese Economische Ruimte. Deze verwerking vindt plaats op basis van door de Europese Commissie goedgekeurde Standard Contractual Clauses, waarmee een passend beschermingsniveau wordt gewaarborgd.
Er wordt op dit moment geen apart ATS-systeem gebruikt.
9. SCREENING EN AUTOMATISCHE SELECTIE
Wij maken geen gebruik van persoonlijkheids- of capaciteitstests en passen geen geautomatiseerde besluitvorming toe.
Wel hanteren wij een filter bij sollicitaties van lassers om te controleren of sollicitanten van buiten de Europese Unie in aanmerking kunnen komen voor plaatsing op basis van de geldende wet- en regelgeving.
10. MARKETING NAAR KANDIDATEN (TOEKOMSTIG)
Op dit moment gebruiken wij kandidaatgegevens niet voor marketingdoeleinden. In de toekomst kan marketing plaatsvinden via:
E-mail
WhatsApp
Vacature-alerts
Retargeting
Dit zal uitsluitend gebeuren na aparte, uitdrukkelijke toestemming van de kandidaat.
11. BEVEILIGING VAN GEGEVENS
Carrière Kanjers neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.
12. RECHTEN VAN KANDIDATEN
Iedere kandidaat heeft recht op:
Inzage in zijn of haar persoonsgegevens
Correctie van onjuiste gegevens
Verwijdering van persoonsgegevens
Beperking van verwerking
Bezwaar tegen verwerking
Gegevensoverdraagbaarheid
Het intrekken van eerder gegeven toestemming
Verzoeken kunnen worden ingediend via info@carriere-kanjers.nl.
Indien er redelijke twijfel bestaat over de identiteit van de aanvrager, kan om aanvullende identificatie worden verzocht.
Daarnaast heeft iedere kandidaat het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
13. WIJZIGINGEN IN DEZE POLICY
Carrière Kanjers behoudt zich het recht voor deze Recruitment & Candidate Privacy Policy te wijzigen. De meest actuele versie is altijd van toepassing en beschikbaar via de website.
14. CONTACT
Voor vragen over deze Recruitment & Candidate Privacy Policy kunt u contact opnemen via: